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Association humanitaire

Association Solidarité

Transformation numérique d'une association humanitaire afin de centraliser la gestion des bénévoles, des événements, des campagnes solidaires et des adhérents dans une plateforme unique, simple d'utilisation et accessible à tous les responsables.

Nantes Refonte numérique

Problème résolu

L'Association Solidarité coordonnait de nombreuses actions caritatives grâce à l'implication de dizaines de bénévoles. Cependant, l'organisation reposait principalement sur des fichiers Excel, des groupes de discussion et des échanges téléphoniques. Cette méthode devenait de plus en plus difficile à maintenir avec le développement des activités. Le suivi des bénévoles, des disponibilités, des événements et des campagnes nécessitait de nombreuses manipulations manuelles. Les responsables perdaient un temps précieux à rechercher des informations, mettre à jour les listes ou répondre individuellement aux demandes. L'association souhaitait disposer d'une plateforme capable de simplifier son fonctionnement quotidien tout en offrant une image plus professionnelle auprès des partenaires, des collectivités et des donateurs.

Solution mise en place

Nous avons développé un véritable CRM associatif permettant de centraliser les bénévoles, les adhérents, les événements, les documents et la communication. Chaque responsable dispose d'un accès sécurisé adapté à ses responsabilités tandis que les bénévoles peuvent retrouver facilement les informations qui les concernent. Les inscriptions aux événements sont simplifiées, les listes sont générées automatiquement et les campagnes d'information peuvent être diffusées rapidement auprès des personnes concernées. Le site internet valorise également les actions de l'association et facilite les prises de contact. Grâce à cette plateforme, les responsables consacrent désormais davantage de temps au développement des projets solidaires plutôt qu'à la gestion administrative quotidienne.

Impact

Ce que la structure gagne au quotidien

L’objectif est de rendre l’information plus fiable, les démarches plus simples et l’administration plus fluide.

Gestion des bénévoles simplifiée
Organisation plus efficace des événements
Communication centralisée
Gain de temps important
Meilleure visibilité de l'association
Professionnalisation de l'image
CRM associatif Gestion des bénévoles Planning Documents Newsletter Tableaux de bord Sauvegardes Support technique
Modules

Fonctionnalités mobilisées

Les modules sont choisis selon le besoin réel, pour garder une solution claire et utile.

Bénévoles
Adhérents
Événements
Planning
Messagerie
Documents
Exports
Statistiques
Administration

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