Problème résolu
L’Association Avenir menait de nombreuses activités culturelles tout au long de l’année, mais son organisation reposait essentiellement sur des outils devenus difficiles à maintenir. Les adhésions étaient enregistrées manuellement, les informations des membres étaient réparties dans plusieurs fichiers et les inscriptions aux événements nécessitaient de nombreux échanges par téléphone ou par e-mail. Chaque rentrée demandait un investissement important des bénévoles pour constituer les listes, vérifier les paiements, répondre aux demandes d’informations et transmettre les documents utiles. Cette gestion très chronophage limitait le temps consacré aux projets de l’association. L’absence de site internet moderne constituait également un frein à son développement. Les futurs adhérents avaient du mal à découvrir les activités proposées et les partenaires ne disposaient pas d’une présentation claire de la structure. L’association souhaitait donc professionnaliser son fonctionnement sans perdre la simplicité qui caractérise son engagement bénévole.